Kopalnia Soli Wieliczka – Serce Krakowa
Pytania i odpowiedzi
Zanurzcie się w wyjątkowej ślubnej atmosferze solnych wnętrz jedynej takiej Kopalni Soli Wieliczka,
wpisanej na Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO.
Stwórzcie wspomnienia, które zapamiętacie wy oraz wasi goście do końca życia!
Q&A
Ślub w Kopalni Soli Wieliczka z 5 Events
Czy śluby w Polsce są legalne?
Tak. Zorganizowaliśmy blisko 2000 ślubów od 2010 roku i możemy pochwalić się 100% skutecznością w zakresie legalności wydarzeń organizowanych zgodnie z polskim, międzynarodowym i kanonicznym prawem. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub trudnych kwestii prawnych służymy pomocą. Konsultujemy kwestie formalne ślubów, aby osiągnąć wyznaczony cel – Wasz wymarzony ślub w Kopalni Soli Wieliczka, zapewniając jego legalność.
Czy oferta dotyczy tylko organizacji ślubów, czy także przyjęć weselnych?
Możemy zapewnić wszystkie dodatkowe usługi, którymi jesteście zainteresowani: zarówno turystyczne, związane ze ślubem, jak i wszystko, co potrzebne na ślub i przyjęcie. Od uroczystego przyjęcia, DJ-a lub innej oprawy muzycznej, po makijaż, stylizację włosów, transport, dekoracje, fotografa, kamerzystę, dodatkowe atrakcje i wiele innych usług, aby spełnić Wasze marzenia.
Czy 5 EVENTS zajmuje się aranżacją dekoracji?
Tak. Nasze menedżerki ślubne pomogą w organizacji dekoracji na Wasz wymarzony ślub. Dostosowujemy dekoracje do wybranego stylu, budżetu oraz indywidualnych potrzeb i preferencji, aby stworzyć niepowtarzalną oprawę. Różnorodność naszych prac można zobaczyć na naszej stronie internetowej (galeria) oraz w mediach społecznościowych.
Jaki jest całkowity koszt ślubu w Kopalni Soli Wieliczka?
Po podpisaniu umowy ślubnej otrzymacie wstępny kosztorys, który będzie modyfikowany w miarę podejmowania decyzji. Całkowity koszt ślubu w Kopalni Soli Wieliczka składa się z wielu elementów, w tym z pakietu ślubnego, wynajmu komór na ceremonię i przyjęcie, menu, opłat urzędowych, a także aspektów logistycznych, usług kosmetycznych, sesji fotograficznych i wideo, aranżacji muzycznych, dekoracji i wielu innych.
Czy możemy zarezerwować hotel przez 5 EVENTS?
Tak. Jako organizator turystyki działający zgodnie z polskim i międzynarodowym prawem, posiadamy uprawnienia do organizowania turystyki w Polsce i na całym świecie (Zezwolenie nr Z/30/2010 z Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Małopolskiego). Możemy tworzyć pakiety łączące różne usługi turystyczne w kompletne wydarzenie. Oferujemy naszym parom elastyczność w wyborze rodzaju, standardu i długości pobytu. Pomagamy w wyborze pakietów, przesyłając hotele najczęściej wybierane przez nasze pary.
Czy możemy wybrać dowolną datę ślubu?
Zawsze musimy sprawdzić dostępność wybranych komór oraz potwierdzić datę z lokalnym urzędem i/lub parafią.
Zdecydowaliśmy się na intymny ślub we dwoje. Czy potrzebujemy świadków?
Tak, świadkowie są wymagani. Nie martwcie się jednak – zorganizujemy ich, jeśli będzie to konieczne. Zazwyczaj świadkami przy ślubie typu elopement (tylko we dwoje) są menedżerka ślubna oraz fotograf.
Jak wcześnie powinniśmy zacząć organizację ślubu w Kopalni Soli Wieliczka?
Biorąc pod uwagę formalności administracyjne, organizacja ślubu w kopalni jest możliwa nawet z trzymiesięcznym wyprzedzeniem. Niemniej jednak zaleca się rozpoczęcie planowania na rok przed planowaną datą ślubu, aby zarezerwować dodatkowe usługi, zaprosić gości i przygotować się na ten wyjątkowy dzień bez stresu.
Q&A
Umowa ślubna i płatności
Jak podpisujemy umowę ślubną?
Umowa ślubna jest podpisywana elektronicznie za pośrednictwem systemu Autenti. Otrzymacie Państwo e-mail z linkiem, który przeniesie Was do systemu, gdzie będziecie mogli przeglądnąć dokument i łatwo dodać swoje elektroniczne podpisy (podpisy Autenti, autoryzowane kodem wysyłanym na Wasz numer telefonu). Nie ma potrzeby drukowania ani wysyłania wersji papierowych.
Czy musimy zapłacić pełną kwotę za pakiet ślubny od razu?
Nie, płatność za pakiet ślubny i poszczególne usługi jest rozłożona w czasie. Zazwyczaj płatności są dzielone na dwie lub trzy części. Zaliczka za pakiet ślubny zazwyczaj nie przekracza 30%. Początkowa płatność obejmuje również opłatę za minimalny czas wynajmu komór (np. wynajem komór na ceremonię na 1-2 godziny oraz część zapłaty za wynajem komór na przyjęcie, zazwyczaj wartość kwoty wynajmu na 2 godziny) oraz część płatności za wstępnie wybrane menu według przybliżonej ilości osób. W późniejszym terminie, bliżej daty ślubu będziecie mogli wydłużyć godziny wynajmu komór na przyjęcie weselne i dostosować menu, dokonując płatności za wybraną opcję menu oraz właściwą liczbę osób.
Ślub cywilny
Jak wygląda ślub cywilny w Kopalni Soli Wieliczka?
Ceremonia jest prowadzona przez przedstawiciela lokalnych władz cywilnych i trwa od 10 do 20 minut. Urzędnik przeprowadza ceremonię po polsku, a wymagany przepisami prawa tłumacz przysięgły dokona jej tłumaczenia na język angielski. Po części oficjalnej czas na emocje, toasty i zdjęcia grupowe.
Czy możemy mieć ślub cywilny w Kaplicy św. Kingi?
Kaplica św. Kingi jest miejscem konsekrowanym, gdzie możliwe są tylko śluby religijne rzymskokatolickie. Najczęściej wybieranymi komorami na śluby cywilne są Komora Michałowice, Komora Drozdowice III lub Komora Jana Haluszki I.
Q&A
Ślub religijny
Jaka jest różnica między ślubem kościelnym a ślubem konkordatowym?
Ślub kościelny to ceremonia religijna bez skutków prawnych. Para zawiera osobno ślub cywilny przed ślubem kościelnym (w wyjątkowych przypadkach, za zgodą władz kościelnych, kolejność może być inna). W przypadku ślubów kościelnych proponowanych w Kopalni Soli Wieliczka, do dokumentów musi być dołączony akt ślubu cywilnego. Z kolei ślub konkordatowy to ceremonia religijna, która, dzięki specyficznej umowie między władzami państwowymi a kościelnymi, ma również skutki prawne. W przypadku ślubu konkordatowego konieczne jest przygotowanie zarówno dokumentów cywilnych, jak i kościelnych, i para zostaje zawarta małżeństwo w oczach prawa cywilnego i kościelnego.
Jak wygląda ślub kościelny w Kopalni Soli Wieliczka?
Zazwyczaj śluby kościelne rzymskokatolickie odbywają się w Kaplicy św. Kingi i są prowadzone przez księdza mówiącego po polsku lub angielsku. Jednak na Państwa prośbę, możemy spróbować znaleźć księdza mówiącego w innych językach. Ze względu na fakt, że Kaplica św. Kingi znajduje się na trasie turystycznej, msza może rozpocząć się dopiero po przejściu ostatniej grupy turystycznej, zazwyczaj w okolicach 20:00/20:30. Niektóre pary decydują się na połączenie ceremonii w jednym z wielu kościołów w Wieliczce lub Krakowie z przyjęciem weselnym w wybranej komorze w Kopalni Soli Wieliczka.
Dokumenty wymagane do ślubu
Jakie dokumenty są potrzebne do ślubu w Polsce?
W zależności od wybranego rodzaju ślubu (cywilny/religijny/konkordatowy), będziesz potrzebować odpowiednio dokumentów cywilnych, religijnych lub obu typów dokumentów. W ramach każdego z naszych pakietów ślubnych oferujemy pomoc w dopełnieniu wszystkich formalności. Menedżerka ślubna dostarczy Ci listę wymaganych dokumentów dla Twojego przypadku oraz przeprowadzi Cię przez cały proces ich uzyskania, proponując najbardziej efektywne metody. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z uzyskaniem dokumentów, jesteśmy tutaj, aby Wam doradzić oraz pomóc.
Kiedy należy dostarczyć niezbędne dokumenty ślubne?
Formalności związane z organizacją ślubu zaczynają się najpóźniej 90 dni przed datą ślubu. W przypadku obywateli Polski dokumenty do ślubu cywilnego zostaną przygotowane w Urzędzie Stanu Cywilnego w Wieliczce w terminie między 180-31 dni przed ślubem – niezbędna będzie do tego Wasza obecność. Obywatele innych państw muszą dostarczyć osobiście wymagane dokumenty na 90-40 dni przed. Dokumenty kościelne również powinny zostać przygotowane z odpowiednim wyprzedzeniem – formalności można rozpocząć już 90 dni przed datą ślubu. W przypadku ślubu religijnego pozostaniecie w kontakcie ze swoją parafią, która prześle oficjalną drogą Wasze dokumenty do parafii w Wieliczce. Niezależnie od rodzaju ślubu oraz Waszej sytuacji (stanu cywilnego) menedżerka 5 Events przeprowadzi Was przez cały proces przygotowania dokumentów od początku do końca.
Q&A
Dane osobowe (RODO)
Kto przetwarza nasze dane osobowe?
Administratorem danych osobowych jest Lidia Wandas-Wilczura prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „5 EVENTS Lidia Wandas-Wilczura”. Z Administratorem danych można skontaktować się drogą mailową pod adresem lidia@slubzagranica.info lub telefonicznie pod numerem +48 12 411 11 55
Jakie dane będziemy musieli przekazać firmie 5 EVENTS?
Wszystkie dane, które będziemy wymagać, są niezbędne do wykonania umowy. Będą to m.in.: imiona i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, dane kontaktowe, a także stan cywilny, obywatelstwo, deklaracje dotyczące nazwisk przyjętych po ślubie (w tym nazwisko dla przyszłych dzieci), religia oraz zawód. Konieczne będzie również dostarczenie dokumentów wymaganych do ślubu – dokumentów cywilnych/kościelnych oraz skanów dowodów osobistych lub paszportów.
Czy podanie danych jest konieczne?
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi na podstawie zawartej umowy między nami. Jeśli dane nie zostaną podane, nie będziemy w stanie zrealizować usługi organizacji Państwa ślubu. Dlatego też podanie nam danych oraz ich przetwarzanie jest warunkiem zawarcia umowy i wykonania usługi.
Dlaczego wymagane są skany dowodów osobistych/paszportów do organizacji ślubu?
Skany dowodów osobistych lub paszportów są niezbędne do złożenia dokumentów w lokalnym urzędzie, który przeprowadzi legalną ceremonię ślubną.